REGISTRACIJA STAMBENE ZAJEDNICE UPISA//PROMENE/BRISANJA PODATAKA ILI DOKUMENATA

Oblast: Stambeno komunalni poslovi – izvorni poslovi

Postupak registracije stambene zajednice pokreće se podnošenjem prijave Registru stambenih zajednica, koji vodi jedinica lokalne samouprave. Prijavu podnosi upravnik stambene zajednice, profesionalni upravnik ili drugo ovlašćeno lice, a može je podneti i prinudni upravnik po službenoj dužnosti.

Za registraciju stambene zajednice, pored popunjenog obrasca i u zavisnosti od vrste registracije (upisa stambene zajednice, registracije promene ili brisanja podataka i dokumenata o stambenoj zajednice, registracije promene ili brisanja podataka i dokumenata o upravniku / profesionalnom upravniku), potrebni su sledeći dokazi:

- Za registraciju upisa stambene zajednice koja ima upravnika

     1)   Zapisnik sa sednice skupštine stambene zajednice kada je doneta odluka stambene zajednice o izboru upravnika ili zapisnik sa sednice skupštine stambene zajednice kada je doneta odluka stambene zajednice o izboru upravnika sa ovlašćenjem drugom licu za upis stambene zajednice u registar;

     2)   Očitana lična karta sa čipom ili kopija lične karte podnosioca zahteva;

     3)   Matični broj stambene zajednice – ne podnosi stranka;

     4)   Dokaz o uplati administrativne takse za registraciju;

     5)   Pravila vlasnika - ukoliko je stambena zajednica svoje međusobne odnose uredila ovim aktom

- Za registraciju upisa stambene zajednice koja ima profesionalnog upravnika:

     1)   zapisnik sa sednice kada je doneta odluka stambene zajednice o poveravanju poslova upravljanja profesionalnom upravniku;

     2)   ugovor o poveravanju poslova profesionalnog upravljanja između stambene zajednice i organizatora profesionalnog upravljanja, ukoliko je stambena zajednica donela odluku o poveravanju poslova upravljanja profesionalnom upravniku;

     3)   Izvod iz registra profesionalnih upravnika – ne podnosi stranka

     4)   očitana lična karta sa čipom ili kopija lične karte podnosioca zahteva;

     5)   matični broj stambene zajednice – ne podnosi stranka

     6)   dokaz o uplati administrativne takse za registraciju.

     7)   Pravila vlasnika - ukoliko je stambena zajednica svoje međusobne odnose uredila ovim aktom

- Za stambenu zajednicu koja ima profesionalnog upravnika imenovanog u postupku prinudne uprave prijavu podnosi imenovani profesionalni upravnik:

     1)   rešenje nadležnog organa lokalne samouprave o imenovanju profesionalnog upravnika za prinudnu upravu - ne podnosi stranka;

     2)   Izvod iz registra profesionalnih upravnika – ne podnosi stranka;

     3)   matični broj stambene zajednice- ne podnosi stranka;

     4)   očitana lična karta sa čipom ili kopija lične karte podnosioca zahteva;

     5)   dokaz o uplati administrativne takse za registraciju.

- Za registraciju promene podataka ili dokumenata o stambenoj zajednici prilaže se dokaz o nastalim promenama:

     1)   zapisnik sa sednice na kojoj je doneta odluka o formiranju nove stambene zajednice (uz belešku o poništavanju prethodne stambene zajednice), ukoliko se stambena zajednica formira na način drugačiji od prethodno registrovane stambene zajednice (stambena zajednica zgrade, ulaza, više ulaza i sl.);

     2)   akt o pravilima o međusobnim odnosima vlasnika posebnih delova, ukoliko je stambena zajednica usvojila promene ovog akta ili je svoje međusobne odnose, prava i obaveze uredila ovim aktom u skladu sa Zakonom;

     3)   rešenje nadležnog organa o promeni adrese, u slučaju promene podatka o adresi stambene zajednice (naziv ulice i kućni broj) - ne podnosi stranka;

     4)   očitana lična karta sa čipom ili kopija lične karte podnosioca zahteva;

     5)   dokaz o uplati administrativne takse.

- Za registraciju brisanja podataka ili dokumenata o stambenoj zajednici prilaže se dokaz o brisanju:

     1)   zapisnik sa sednice kada je doneta odluka stambene zajednice o poništavanju registrovanog akta o pravilima o međusobnim odnosima vlasnika posebnih delova, ukoliko stambena zajednica svoje međusobne odnose, prava i obaveze neće više uređivati na način utvrđen ovim aktom;

     2)   rešenje nadležnog organa koji je izdao rešenje o rušenju zgrade, u slučaju rušenja zgrade- ne podnosi stranka;

     3)   očitana lična karta sa čipom ili kopija lične karte podnosioca zahteva;

     4)   dokaz o uplati administrativne takse.

- Za evidenciju upisa, promene ili brisanja podataka o stambenoj zajednici i zgradi, ukoliko se ti podaci ne preuzimaju u elektronskoj formi iz registra koji vodi Republički geodetski zavod ili iz drugih službenih registara i/ili evidencija, prilaže se:

     1)   potvrda o dodeljenom poreskom identifikacionom broju (PIB) i izvršenoj registraciji poreskog obveznika;

     2)   potvrda ili kopija ugovora o otvorenom tekućem računu stambene zajednice;

     3)   očitana lična karta sa čipom ili kopija lične karte podnosioca zahteva.

Shodno članu 23. stav 3. Zakona o stanovanju i održavanju zgrada („Službeni glasnik RS“ broj 104/2016), nadležna opštinska, odnosno gradska uprava/gradska opština koja vodi postupak registracije dužna je da propisane dokumente pribavlja po službenoj dužnosti u skladu sa zakonom kojim se uređuje opšti upravni postupak, odnosno da od podnosioca prijave može da zahteva samo one podatke koji su neophodni za njenu identifikaciju i dokumente koji potvrđuju činjenice o kojima se ne vodi službena evidencija. Članom 39. Zakona o stanovanju i održavanju zgrada je predvideo, da se na pitanja koja se odnose na postupke registracije i evidentiranja, koja nisu uređena tim zakonom, primenjuje zakon kojim se uređuje opštini upravni postupak. Ostala dokumentacija neophodna za odlučivanje, u skladu sa članovima 9 i 103. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/16), tj. uvid, pribavljanje i obradu podataka o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija (podatke iz dokumenata ili sama dokumenta) pribavlja nadležni organ i to: izvod iz registra profesionalnih upravnika, izvod iz katastra nepokretnosti, odluku gradske/opštinske ili uprave gradske opštine o poveravanju poslova upravljanja profesionalnom upravniku, matični broj stambene zajednice od Republičkog zavoda za statistiku, rešenje nadležnog organa lokalne samouprave o imenovanju profesionalnog upravnika za prinudnu upravu, rešenje nadležnog organa o promeni adrese, u slučaju promene podatka o adresi stambene zajednice (naziv ulice i kućni broj), rešenje nadležnog organa koji je izdao rešenje o rušenju zgrade, u slučaju rušenja zgrade.

Članovima 102, 103. i 136. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/16), propisano je da postupajući organ utvrđuje činjenice i okolnosti od značaja za postupanje u upravnoj stvari. Stranka ne mora da pribavi dokaze koje može da pribavi organ, niti uverenja i druge isprave koje organi nisu dužni da izdaju. Činjenično stanje na kome zasniva svoj zahtev stranka je dužna da iznese tačno, potpuno i određeno. Organ je dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid, pribavlja i obrađuje podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, a koji su neophodni za odlučivanje.

Ako službenu evidenciju vodi drugi organ, organ koji vodi postupak dužan je da hitno zatraži podatke, a zamoljeni organ da besplatno ustupi podatke u roku od 15 dana, ako nije drukčije propisano. Ako se traženi podaci mogu dobiti elektronskim putem, zamoljeni organ ih dostavlja u najkraćem roku.

U postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama. Ako stranka u roku ne podnese lične podatke neophodne za odlučivanje organa, zahtev za pokretanje postupka će se smatrati neurednim.

Stranka može izričito da izjavi da sve ili neke od navedenih dokumenata o kojima se vodi službena evidencija pribaviti sama i ih će ih dostaviti naknadno.

Takođe stranka izjavljuje da je saglasna da nadležni organ vrši uvid i pribavi podatke ili dokumenta neophodna za odlučivanje