UPIS U MATIČNU KNJIGU VENČANIH NA OSNOVU ISPRAVE INOSTRANOG ORGANA

OBLAST: Građanska stanja – povereni poslovi

Stranka pokreće postupak podnošenjem prijave za upis u matičnu knjigu venčanih brakova na osnovu isprave inostranog organa, nadležnom matičaru.

Nadležni matičar može biti 1) matičar matičnog područja u kojem su supružnici imali prebivalište u vreme zaključenja braka, a ako supružnici nisu imali zajedničko prebivalište, po mestu 2) prebivališta jednog od supružnika, a ako je poslednje prebivalište supružnika nepoznato, 3) po mestu rođenja jednog od njih. Ako se činjenica zaključenja braka ne može upisati u matičnu knjigu venčanih na gore navedeni način, ona se upisuje u matičnu knjigu venčanih koja se vodi za matično područje Grada Beograda koje odredi Skupština grada Beograda.

Uz prijavu za upis u matičnu knjigu venčanih braka zaključenog na osnovu isprave inostranog organa, podnosilac zahteva podnosi izvod iz matične knjige venčanih inostranog organa izdat na internacionalnom obrascu (po Bečkoj ili Pariskoj konvenciji) ili na obrascu zemlje porekla, legalizovan u skladu sa propisima Republike Srbije, preveden od strane ovlašćenog tumača, sa apostilom, fotokopiju lične karte ( ili uverenje o prebivalištu).

Ostalu dokumentaciju/podatke o kojima se vodi službena evidencija pribavlja/vrši uvid nadležni organ i to: uverenje o državljanstvu, uverenje o prebivalištu (ili fotokopiju lične karte).

Shodno članu 9. stav 3. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/2016), organ je dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, da ih pribavlja i obrađuje, a shodno stavu 2. člana 9. Istog Zakona, postupak se vodi bez odugovlačenja i uz što manje troškova po stranku i drugog učesnika u postupku, ali tako da se izvedu svi dokazi potrebni za pravilno i potpuno utvrđivanje činjeničnog stanja.

Ako službenu evidenciju vodi drugi organ, opštinska/gradska uprava dužna je da hitno zatraži podatke, a zamoljeni organ da besplatno ustupi podatke u roku od 15 dana, ako nije drukčije propisano. Ako se podaci koje traži postupajući organ – opštinska/gradska uprava mogu dobiti elektronskim putem, zamoljeni organ ih dostavlja u najkraćem roku (ZUP član 9. stav 2. i član 103.). Uvid i pribavljanje podataka koje vrši sam organ opštinske/gradske uprave vrši se odmah.

Stranka može izričito da izjavi da će sve ili neke od navedenih dokumenata o kojima se vodi službena evidencija pribaviti sama ili da će ih dostaviti naknadno.

Takođe stranka izjavljuje da je saglasna da nadležni organ vrši uvid i pribavi podatke ili dokumenta neophodna za odlučivanje.