OSNOVNI UPIS U MATIČNU KNJIGU UMRLIH

OBLAST: Građanska stanja – povereni poslovi

OPIS ADMINISTRATIVNOG POSTUPKA:

Prijava činjenice smrti podnosi se matičaru nadležnog matičnog područja, usmeno ili pismeno. O usmenoj prijavi sačinjava se zapisnik na propisanom obrascu.

Prijavu činjenice smrti dužni su da podnesu:

   1 - članovi porodice s kojima je umrli živeo, a ako ovih lica nema ili nisu u mogućnosti da to učine,
   2 - druga lica s kojima je umrli živeo ili
   3 - drugi članovi porodice koji su saznali za smrt,
   4 - lica u čijem je stanu smrt nastupila, a ako nema ni ovih lica, činjenicu smrti dužno je da prijavi
   5 - lice koje je prvo za smrt saznalo,
   6 - ustanova ili organizacija u kojoj je lice umrlo (zdravstvena ustanova, vojni objekat, zavod za izvršenje krivičnih sankcija, ustanova za smeštaj učenika i studenata ili u druga ustanovi ili organizacija.

Uz pismenu/usmenu prijavu prilaže se lična karta podnosioca prijave – na uvid u slučaju podnošenje prijave činjenice smrti kada je smrt nastupila van zdravstvene ustanove, ustanova ili drugih javnih objekata, kao i lična karta umrlog lica.

Dokumentaciju/podatke o kojima se vodi službena evidencija pribavlja/vrši uvid nadležni organ i to: izvod iz matične knjige rođenih za umrlo lice ili izvod iz matične knjige venčanih (ako je umrlo lice bilo u braku), ili uverenje o državljanstvu Republike Srbije za umrlo lice ili lična karta umrlog lica, kao i potvrda o smrti izdata od strane zdravstvene ustanove u kojoj je nastupila smrt ili izdata od strane lekara koji je smrt utvrdio. Bez potvrde o smrti ne može se izvršiti upis činjenice smrti u matičnu knjigu umrlih.

Shodno članu 9. stav 3. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/2016), organ je dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, da ih pribavlja i obrađuje, a shodno stavu 2. istog Zakona, postupak se vodi bez odugovlačenja i uz što manje troškova po stranku i drugog učesnika u postupku, ali tako da se izvedu svi dokazi potrebni za pravilno i potpuno utvrđivanje činjeničnog stanja.

Ako službenu evidenciju vodi drugi organ, opštinska/gradska uprava dužna je da hitno zatraži podatke, a zamoljeni organ da besplatno ustupi podatke u roku od 15 dana, ako nije drukčije propisano. Ako se podaci koje traži postupajući organ – opštinska/gradska uprava mogu dobiti elektronskim putem, zamoljeni organ ih dostavlja u najkraćem roku (ZUP član 9. stav 2. i član 103.). Uvid i pribavljanje podataka koje vrši sam organ opštinske/gradske uprave vrši se odmah.

Stranka može izričito da izjavi da će sve ili neke od navedenih dokumenata o kojima se vodi službena evidencija pribaviti sama ili da će ih dostaviti naknadno.

Takođe stranka izjavljuje da je saglasna da nadležni organ vrši uvid i pribavi podatke ili dokumenta neophodna za odlučivanje.