UPIS U MATIČNU KNJIGU UMRLIH NA OSNOVU ISPRAVE INOSTRANOG ORGANA

Oblast: Građanska stanja – povereni poslovi

Prijava za upis u matičnu knjigu umrlih na osnovu isprave inostranog organa podnosi se preko diplomatsko – konzularnog predstavništva na čijem je području ta činjenica nastala ili neposredno nadležnom organu iz člana 6. stav 2 i 4. Zakona, to jest opštinskim i gradskim upravama.

Upis u matičnu knjigu umrlih koja se vodi po Zakonu o matičnim knjigama („Službeni glasnik RS“ broj 20/2009 i 145/2011) na osnovu isprave inostranog organa, vrši se u slučaju kada činjenica smrti državljanina Republike Srbije nastala van njene teritorije nije upisana u matičnu knjigu umrlih koja se vodi u diplomatsko – konzularnom predstavništvu.

Uz pisanu prijavu prilažu se izvod iz matične knjige umrlih inostranog organa izdat na internacionalnom obrascu (po Bečkoj ili Pariskoj konvenciji) ili na obrascu zemlje porekla, legalizovan u skladu sa propisima Republike Srbije, preveden od strane ovlašćenog tumača, sa apostilom.

Ostalu dokumentaciju/podatke o kojima se vodi službena evidencija pribavlja/vrši uvid nadležni organ i to: uverenje o prebivalištu ili fotokopija lične karte za lice čiji se podaci upisuju u MKU.

Shodno članu 9. stav 3. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/2016), organ je dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, da ih pribavlja i obrađuje, a shodno stavu 2. istog Zakona, postupak se vodi bez odugovlačenja i uz što manje troškova po stranku i drugog učesnika u postupku, ali tako da se izvedu svi dokazi potrebni za pravilno i potpuno utvrđivanje činjeničnog stanja.

Ako službenu evidenciju vodi drugi organ, opštinska/gradska uprava dužna je da hitno zatraži podatke, a zamoljeni organ da besplatno ustupi podatke u roku od 15 dana, ako nije drukčije propisano. Ako se podaci koje traži postupajući organ – opštinska/gradska uprava mogu dobiti elektronskim putem, zamoljeni organ ih dostavlja u najkraćem roku (ZUP član 9. stav 2. i član 103.). Uvid i pribavljanje podataka koje vrši sam organ opštinske/gradske uprave vrši se odmah.

Stranka može izričito da izjavi da će sve ili neke od navedenih dokumenata o kojima se vodi službena evidencija pribaviti sama ili da će ih dostaviti naknadno.

Takođe stranka izjavljuje da je saglasna da nadležni organ vrši uvid i pribavi podatke ili dokumenta neophodna za odlučivanje.