ISPRAVKA GREŠKE U MATIČNIM KNJIGAMA

Oblast: Građanska stanja – povereni poslovi

Postupak za ispravku greške u matičnim knjigama vodi se po službenoj dužnosti ili na zahtev stranke, odnosno lica koje za to ima neposredan i na zakonu zasnovan pravni interes, u skladu s propisom kojim se uređuje opšti upravni postupak.

Uz pisani zahtev za donošenje rešenja o ispravci greške neophodno je podneti ličnu kartu (na uvid), dokumenta koja služe kao dokaz o činjenicama i istinitosti o podacima koja treba ispraviti ili dopuniti i dokaz o uplati republičke administrativne takse.

Ostalu dokumentaciju/podatke o kojima se vodi službena evidencija pribavlja nadležni organ i to izvod iz matične knjige rođenih/venčanih/umrlih, čije se greške ispravljaju ili dopunjuju.

Shodno članu 9. stav 3. Zakona o opštem upravnom postupku, organ je dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, da ih pribavlja i obrađuje, a shodno stavu 2. istog Zakona, postupak se vodi bez odugovlačenja i uz što manje troškova po stranku i drugog učesnika u postupku, ali tako da se izvedu svi dokazi potrebni za pravilno i potpuno utvrđivanje činjeničnog stanja.

Stranka ne mora da pribavi dokaze koje može da pribavi organ, niti uverenja i druge isprave koje su organi dužni da izdaju. Činjenično stanje na kome zasniva svoj zahtev stranka je dužna da iznese tačno, potpuno i određeno. Organ je dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid, pribavlja i obrađuje podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, a koji su neophodni za odlučivanje. Ako službenu evidenciju vodi drugi organ, organ koji vodi postupak dužan je da hitno zatraži podatke, a zamoljeni organ da besplatno ustupi podatke u roku od 15 dana, ako nije drukčije propisano. Ako se traženi podaci mogu dobit i elektronskim putem, zamoljeni organ ih dostavlja u najkraćem roku.

Stranka može izričito da izjavi da će sve ili neke od navedenih dokumenata o kojima se vodi službena evidencija, pribaviti sama ili da će ih dostaviti naknadno.

U slučaju kada se ispravka greške vrši na zahtev stranke, stranka izjavljuje da je saglasna da nadležni organ vrši uvid i pribavi podatke ili dokumenta neophodna za odlučivanje.